martes, 15 de noviembre de 2016

¿Que es una ficha de caracterización?

También llamada ficha de proceso, obtiene datos relevantes para la gestión del proceso, muestra de manera práctica, las etapas  y actividades relevantes. Este documento se usa, para administrar de manera ordenada la organización, tiene muchos campos de relleno, generalmente la hace el administrador o gerente y permite identificar los recursos que se utilizarán en el proceso.

Usar las fichas de caracterización o fichas de proceso, es una decisión voluntaria para la organización, para entender mejor sobre el uso de esta, es mejor ver un ejemplo, así que a continuación te muestro, como es la ficha de caracterización:


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domingo, 13 de noviembre de 2016

¿Para que sirve un enfoque basado en procesos?

El enfoque basado en procesos sirve para, ordenar las actividades en una organización,  y aportar a la misma con un enfoque basado en la visión de esta.

Interviniendo en el acto, distintos trabajadores de distintos departamentos, con el único de fin de elaborar los objetivos planteados.


Diferencia entre división por funciones y enfoque basado en procesos


A diferencia de la division de trabajo por funciones, que mientras esta se basa en una comunicación formal donde la comunicación a los trabajadores se basa a veces solo por medio de la supervisión y el trabajo de los mismos muchas veces se basa en hacerlos solo dentro de los departamentos.

Ejemplo: si el departamento de marketing solo tiene 3 trabajadores, estos al concluir su trabajo lo enviaran al jefe de marketing para su posterior revisión en caso de que su trabajo este bien echo se procesederá a actuar de acuerdo a lo establecido y si no se volverá a hacer el trabajo de nuevo.

En cambio el  enfoque basado en procesos permite que el supervisor elabore, un proceso, mediante los cuales, los trabajadores deberán seguir las distintas actividades, y en algunos casos tras acabarlas volver a repetirlas.

Ejemplo: El supervisor elaboró un diagrama de flujo donde interviene 1 especialista en ventas, otro especialista de publicidad, 2  especialistas en marketing y el coordinador.

Mientras la división por funciones tiene muchas ventajas ya que agrupa a las personas por su especialización, y es muy utilizada en las pymes, el uso de un enfoque basado en procesos permitirá, cumplir objetivos, de forma eficaz, rápida, con una buena organización de las personas involucradas en el acto.
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¿Que es el levantamiento de procesos?


El levantamiento de procesos, es la parte donde se busca solucionar problemas de una organización mediante la elaboración de procesos, entre los cuales tenemos la elaboración del mapa de procesos y los flujo gramas.


El levantamiento de procesos permite la utilización de la gestión por procesos la cual va a permitir, determinar los resultados a los que se quiere llegar.
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¿Que es un proceso en el levantamiento de procesos o mapa de procesos?

No confundir con los procesos administrativos, de planeacion, organizacion, direccion y control.
La definición que te presento a continuación proviene de diferentes fuentes en la que se habla del mapa de procesos, y del entendimiento practico de lo que es un proceso.

¿Que es?

Un proceso, es un conjunto de actividades interrelaciones, que transforman su actividad o actividades iniciales en un resultado final que deje satisfechas las necesidades de la organización.
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viernes, 3 de junio de 2016

Teorías X Y Z

Las teorías x y z, es un modelo de comportamiento que siguen los empleados en base a la forma de trato que dan los directivos y en base a sus propios intereses, estas teorías dan supuestos al comportamiento de los empleados, dándose en la empresa.

Las Teoría X Y de DOUGLAS McGREGOR

Douglas McGregor, Economista, figura ilustre de la escuela administrativa, dio gran auge en la mitad del siglo pasado, cuyas enseñanzas, muy pragmáticas por cierto, tienen aún hoy bastante aplicación a pesar de haber soportado el peso de cuatro décadas de teorías y modas gerenciales.


McGregor en su obra "El lado humano de las organizaciones" describió dos formas de pensamiento de los directivos a los cuales denominó teoría X y teoría Y. Los directivos de la teoría x, consideran a sus subordinados como animales de trabajo que sólo se mueven ante el yugo o la amenaza, mientras que los directivos de la teoría y, se basan en el principio de que la gente quiere y necesita trabajar.

La teoría z de william ouchi

Teoría administrativa desarrollada por William Ouchi y Richard, esta nueva cultura Z está llena de características poco aplicadas en las empresas de occidente de la época y más bien recoge ciertas características comunes a las de las compañías japonesas.

Concepto de la Teoría X
El comportamiento de los subordinados, es pasivo, prefieren la seguridad financiera y no les gusta el trabajo, debido a la falta de motivación estos tienen que ser castigados, estrechamente dirigidos y controlados.

Concepto de la Teoría Y
Los subordinados asumen responsabilidades, son activos, se esfuerzan para conseguir los mejores resultados para la empresa, y les gusta el trabajo que ejercen, estos no necesitan ser dirigidos de forma amenazadora, intensa y autócrata.

Concepto de la Teoría Z
A los subordinados les gusta sentirse importantes, quieren ser informados de lo que sucede en la empresa, siendo estos más participativos, requiriéndose sus valores humanos, como la confianza, el trabajo en equipo, las relaciones personales estrechas, etc. Los subordinados quieren que se les tome en cuenta el trabajo que efectúan en forma bien hecha, reconociéndoles.

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Elementos de la dirección

  • El Jefe: Es aquel que tiene la función de dirigir.
  • Los Dirigidos: Son a los que dirige el jefe.
  • La Situación: Es el momento donde se lleva a cabo la dirección.
  • Importancia: Estimula y dirige a las personas al logro de los objetivos, propuestas o trabajos.

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jueves, 2 de junio de 2016

Concepto de Dirección

Es la tercer parte del proceso administrativo, la cual forma parte de la fase dinámica, es en la cual se ejecutan los planes por medio de la autoridad,  de acuerdo con la estructura organizacional, mediante los esfuerzos de la organización.
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