La hoja de descripción de puestos, se debe elaborar antes de que la empresa contrate el personal, ya que esta pertenece a la empresa y sirve como guía para la administración de personal, mientras está empresa, tenga esa etapa de la organización elaborada, está no cambiará sus hojas de descripción de puestos.
Si se cambian las etapas de la organización, cambian las estrategias del personal requerido para la empresa, por lo tanto se deberá elaborar, otra hoja de descripción de procesos, con el personal, sus requisitos y tareas que estos deberán emplear.
A continuación un ejemplo de hoja de descripción de puestos de un departamento de producción:
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